Rolstoel sportvereniging WheelWarriors ( Sportpark Duinwetering, Noordwijk)

Inhoudsopgave

Wheel warriors 2

1. Inleiding 2

2. achtergrond en vraagstelling 2

3. Aanleiding voor de start van het project 3

4. Doelstelling 3

5. Op te leveren resultaten 3

6. Afbakening 4

7. Programma van Eisen 4

7.1 Randvoorwaarden 4

7.2 Functionele en operationele eisen 4

8. Risicoanalyse 4

9. Fasering en planning van tussenresultaten 5

11. Organisatie 6

12. Begroting 6

Stel je een plek voor waar iedereen welkom is, waar grenzen vervagen en waar sporters in rolstoelen de sterren van de show zijn. De Wheel Warriors, een zelfstandige rolstoelsportclub in de Duin- en Bollenstreek. Dat is onze droom!

1. 1. Inleiding

Sporten en bewegen is belangrijk voor iedereen. Uit onderzoek is bekend dat de Social Return On Investment (SROI) van sport 2,76 is. Dat betekent dat de maatschappelijke opbrengsten van sport 2,76 keer hoger zijn dan de kosten. Denk aan gezondheidswinst en een hogere kwaliteit van leven. 

Juist omdat sport en bewegen zo belangrijk zijn, moeten we aandacht hebben voor de toegankelijkheid tot sport en bewegen voor kwetsbare inwoners. De sportdeelname van mensen met een beperking of chronische aandoening in Nederland ligt flink lager (17- 40%) dan die van mensen zonder beperking (60%). Exacte cijfers voor de regio Duin en Bollenstreek zijn niet beschikbaar, maar het is aannemelijk dat die cijfers in lijn liggen met de landelijke cijfers. Bovendien blijkt uit onderzoek dat de maatschappelijke opbrengsten van sport en bewegen voor met een fysieke beperking (15% hoger) en met een verstandelijke beperking (14-60%) hoger liggen dan gemiddeld. Voor deze groep mensen heeft deelnemen aan sport en bewegen dus grote waarde, terwijl dit vaak niet lukt of nog niet gebeurt, bijvoorbeeld vanwege aanwezige belemmeringen.

Eén van de belangrijkste belemmeringen is het aanbod (naast het eigen energieniveau, vervoer en financiële middelen). Dit gaat om inzicht in het beschikbare aanbod, maar ook aanwezigheid en kwaliteit van het aanbod. Dit sluit aan bij de bevindingen uit het onderzoek ‘Aangepast sporten Duin- en Bollenstreek’ uit 2021, waar de behoeften en belemmeringen onder de doelgroep werden onderzocht. Kwalitatief goed en voldoende passend beweegaanbod in de regio is dus cruciaal. Voor een sportaanbieder is het belangrijk, maar ook uitdagend, om de kwaliteit van het aanbod te waarborgen en voldoende mensen, middelen en energie te borgen. Alleen op die manier kan structureel aanbod (en structurele sportdeelname) worden gerealiseerd.

1. 2. achtergrond en vraagstelling

In dit project staat de opstart en ontwikkeling van een regionale rolstoelhockeyclub in de Duin- en Bollenstreek centraal. Rolstoelhockey is een belangrijke toevoeging aan het aangepast sportaanbod in de regio, en bedient een doelgroep (mensen met een fysieke beperking) waaronder de beweegdeelname erg laag is (landelijk 17%). 

Dit project is de eerste stap van een grote ontwikkeling, namelijk de ambitie om een regionale rolstoelsportclub te realiseren (zie de droom bovenaan deze pagina). De visie voor die droom is helder: De Wheel Warriors is een eigen club, die niet alleen een thuis biedt aan rolstoelhockeyers, maar aan alle rolstoelsporters in de regio. Over tien jaar zien wij een bloeiende vereniging voor ons waar meerdere rolstoelsporten worden beoefend. Een club die niet alleen draait om sport, maar ook om inclusiviteit, diversiteit en de kracht van samenwerking. Een plek waar iedereen rolstoelsporter zich gezien voelt, waar grenzen worden verlegd, en waar sportplezier centraal staat. 

1. 3. Aanleiding voor de start van het project

Waarom is gekozen om te starten met de ontwikkeling en opstart van de rolstoelhockeyvereniging?

• De reden om met één specifieke sporttak te starten, is omdat dit de gelegenheid geeft relatief klein te beginnen, en vanuit daar de ervaringen mee te nemen en gecontroleerd te groeien naar meer sporttakken.
• De reden om met hockey te beginnen, is omdat er al rolstoelhockey wordt gespeeld in de regio, maar binnen die organisatie een aantal vraagstukken spelen. Op dit moment zijn drie  rolstoelhockeyteams onderdeel van HC Catwyck (hockeyvereniging in Katwijk). De rolstoelhockeyteams trainen en spelen in Sporthal Duinwetering in Noordwijk. Mede hierdoor merken we dat de aansluiting tussen de rolstoeltak en de rest van de vereniging niet optimaal is, en dat rolstoelhockey vaak toch in de schaduw blijft staan. Nieuwe leden, vrijwilligers en financiering vinden is lastig en het ontbreekt aan aandacht en zichtbaarheid. Daarop is in goed overleg met het bestuur van HC Catwyck besloten om te gaan kijken hoe de toekomst van rolstoelhockey in de regio geborgd en versterkt kan worden.

1. 4. Doelstelling

De doelstelling van dit project is het ontwikkelen van een sterke, vitale en toekomstbestendige rolstoelhockeyclub Wheel Warriors. Gevestigd in Noordwijk, maar met wortels en bereik in de hele regio Duin- en Bollenstreek. De opgerichte rolstoelclub is het startpunt voor een regionale rolstoelsportvereniging Wheel Warriors. Dit zorgt voor een mooie uitbreiding van het aanbod van aangepast sporten in de regio en draagt bij aan de sportkansen voor mensen met een beperking in de Duin- en Bollenstreek.

1. 5. Op te leveren resultaten

De op te leveren resultaten zijn:

1. Gelegde contacten en gevoerde gesprekken met alle hockeyverenigingen in de regio Duin- en Bollenstreek, en opleveren verslag van de opbrengsten, t.a.v. samenwerking en uitwisseling: uiterlijk 1 januari 2026.
2. Gemaakte afspraken met sporthal Duinwetering over gebruik zaal van seizoen 2026/2027.
3. Officiële oprichting van rolstoelhockeyvereniging Wheel Warriors, inclusief inschrijving, kamer van koophandel, aantreden, bestuur (ten minste voorzitter, penningmeester en secretaris) en opstellen, statuten en HR: uiterlijk 1 januari 2026.
4. Lancering van de website voor de vereniging: uiterlijk 1 januari 2026.
5. Ontwikkeling communicatie- en promotiematerialen, gericht op het bekendmaken van de op te richten vereniging in de regio en ledenwerving; uiterlijk 1 januari 2026.
6. Ontwikkelen van een sponsorplan en sponsorproposities, gericht op ondersteuning rolstoelhockeyvereniging in seizoen 2026/2027: uiterlijk 1 januari 2026.
7. Inschrijving bij de KNHB van rolstoelhockeyvereniging Wheel Warriors en deelname aan competitieseizoen 2026/2027: uiterlijk 1 augustus 2026.
8. Realisatie van alle materialen en benodigdheden voor punt 7, waaronder wedstrijdkleding, trainingsmaterialen.: uiterlijk 1 augustus 2026.
9. Een dekkende begroting voor sportseizoen 2026/2027, met aandacht voor o.a. contributiekosten, sponsorinkomsten, structurele kosten, eenmalige kosten en evt. afschrijving van materiaal: uiterlijk 1 augustus 2026.

Daarnaast wordt binnen dit project ook een plan van aanpak gemaakt voor de periode na 1 augustus 2026, gericht op de volgende stappen richting een multisport/rolstoelvereniging.

1. 6. Afbakening

In dit project richten we ons nog uitsluitend op rolstoelhockey aanbieden. We bieden nog geen andere (rolstoel)sporten aan. Ook gaan we nog geen acties ondernemen wat betreft verbouwing of aanbouw van sportlocaties.

1. 7. Programma van Eisen

1. 7.1 Randvoorwaarden

• Voldoende beschikbare zaalruimte op trainingsdagen en wedstrijddagen (training: ⅓ zaal, wedstrijddag: 1 volledige zaal)
• Toegankelijkheid van de sportaccommodatie. (Aanwezigheid, aangepaste toiletten en genoeg parkeergelegenheid, goed werkende temperatuurregulatie)
• Vervoer naar de sportaccommodatie. Alle spelers hebben een individuele mogelijkheid om naar de wedstrijddagen en trainingen te komen. Indien mogelijk kunnen we met elkaar.

1. 7.2 Functionele en operationele eisen

• Er moeten voldoende leden worden geworven en behouden om minstens twee actieve rolstoelteams te vullen. Dit gaat om minstens één handbewogen rolstoelhockeyteam (H-hockey) en één elektrische rolstoelhockeyteam (E-hockey).  Dit betekent een minimum van 10 leden, op 1 augustus 2026, bij de start van het sportseizoen. 
• Dekkende begroting voor sportseizoen 2026/2027.

[Eisen waaraan het moet voldoen om bij te dragen aan de doelstelling van de opdrachtgever. Wat maakt het resultaat effectief en efficiënt in het gebruik?]

1. 8. Risicoanalyse

Risico

Maatregel

Verantwoordelijk

Niet voldoende middelen (financieel)

Subsidieaanvragen, ondersteuning, gemeente aanvragen, goed businessplan, sponsorplan, dekkende contributie

Niet voldoende actieve leden (sporters)

• Goede onderzoeksfase naar behoefte en verhouding vraag/aanbod in de regio
• Inschatting maken van (benodigd) aantal leden
• Benutten netwerk en samenwerking met partijen en in de regio ter promotie
• Ophalen best practices bij andere clubs

Beschikbaarheid locatie (niet voldoende zaalruimte)

• Tijdig in overleg met Sportpark Duinwetering
• Toekomstanalyse benodigde zaalruimte maken

1. 9. Fasering en planning van tussenresultaten

[Dit is de projectplanning. Hier geef je aan wat je in elke fase oplevert en de data voor de mijlpalen. Geef een einddatum voor oplevering van het resultaat door het projectteam en een datum waarop je akkoord verwacht van de opdrachtgever.

Je kunt in plaats van onderstaande tabel ook een balkenplanning in Excel maken. Zet op de bovenste rij de start- en einddata van de weken. Zet in de eerste kolom de fase. Geef de rij een kleur vanaf de startdatum van de fase tot aan de einddatum. Geef de periode die de opdrachtgever heeft voor bestudering en accordering een andere kleur. Zet de resultaten waaraan gewerkt wordt in de cel.]

Fase

(Tussen)resultaten/

producten

Startdatum

Einddatum

1. Voorbereidingsfase

Gelegde contacten en gevoerde gesprekken met alle hockeyverenigingen in de regio Duin- en Bollenstreek, en opleveren verslag van de opbrengsten, t.a.v. samenwerking en uitwisseling

1 september 2025

1 januari 2026

Gemaakte afspraken met sporthal Duinwetering over gebruik zaal van seizoen 2026/2027.

1 september 2025

1 januari 2026

Oprichting van rolstoelhockeyvereniging Wheel Warriors

1 september 2025

1 januari 2026

Lancering van de website voor de vereniging

1 september 2025

1 januari 2026

Ontwikkeling communicatie- en promotiematerialen, gericht op het bekendmaken van de op te richten vereniging in de regio en ledenwerving

1 september 2025

1 januari 2026

Ontwikkelen van een sponsorplan en sponsorproposities, gericht op ondersteuning rolstoelhockeyvereniging in seizoen 2026/2027

1 september 2025

1 januari 2026

2. Uitvoeringsfase

Inschrijving bij de KNHB van rolstoelhockeyvereniging Wheel Warriors: 

1 januari 2026

1 augustus 2026

Realisatie van alle materialen en benodigdheden voor punt 7, waaronder wedstrijdkleding, trainingsmaterialen.

1 januari 2026

1 augustus 2026

Een dekkende begroting voor sportseizoen 2026/2027, met aandacht voor o.a. contributiekosten, sponsorinkomsten, structurele kosten, eenmalige kosten en evt. afschrijving van materiaal: 

1 januari 2026

1 augustus 2026

3. Implementatie/ evaluatie

Deelname aan competitieseizoen 2026/2027

1 `augustus 2026

1 augustus 2027

Evaluatie opstart vereniging

1 `augustus 2026

1 augustus 2027

1. 11. Organisatie

Wie

Functie

Verantwoordelijkheid

Bevoegdheid

Jesse

Werkgroep

Relatie tussen spelers en vereniging.

Enrico

Werkgroep

Sponsorwerving en externe contacten

Gijs

Ondersteuning werkgroep

Contact gemeente

Marco

Penningmeester.

Begroting opstellen

Ivan

Lid werkgroep

Website ontwikkelen

Marieke

Ondersteuning werkgroep

1. 12. Begroting

Onderwerp

Kosten

KvK

85

Notaris

450

Shirts

7500

Rugnummers

420

Proefshirt

50

Banner

130

Spandoek

100

Stickers

160

Promotie en clinics

2000

Goals

1200

Netten

450

Zaalhuur

3300

Website

1000

KNHB-contributie rolstoelhockey

1000

Vervoerskosten

1000

Onvoorziene kosten

1000

Totale kosten:           22.845